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總務處

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總務處

總務主任: 杜明展

工作職掌:

秉承校長之命,主持全校總務工作。

彙編中長期校務發展計畫。

擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

輔導本處各組應辦事項。

策畫學校之美化、綠化工作。

安全管理辦法之擬定與修正。

策畫各項災害防治措施。

制訂校園危機處理機制。

營繕工程及財務採購計畫之擬定。

招標、比議價之訂約事項。

監督與驗收等事項。

校舍空間配置事項。

主持或出席有關總務行政會議。

辦理家長會事宜。

其他有關總務及交辦事項。

 

事務組長:李誠倫

工作職掌:

物品之採購與報廢。

綜理財產保管之相關事項。

工友管理管理細則擬定

工友工作分配與督導協助。

綜理通訊及水電管理之相關事宜。

辦理營繕工程及財務設備採購事宜。

請購單彙整。

校舍維修安全檢查。

每月水電費統計圖表製作。

辦理學校美化、綠化工作。

學生課桌椅之調配。

處理災害發生後,搶救災害與事項。

辦理消防訓練業務及消防器材定期檢查、保養。

其他交辦事項。

 

出納組長:陳惠靖

工作職掌:

綜合辦理、整合、規劃出納組各項業務。

綜合辦理、整合、規劃出納組各項業務。

教職員薪資、鐘點費、及各項活動經費撥付。

校內往來廠商各項款項支付。

出納各項收入與支付事項帳務處理。

出納其他各項業務處理。

其他臨時交辦事項。

 

文書組長:劉晏如

工作職掌:

文書處理辦法之擬定與修正。

文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。

印信之典守。公報管理。

公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。

會議記錄( 擔任全校性會議記錄 )。

公文查詢管制考核。

失效文件檔案之銷毀。

辦理公文查催查事項。

機密公文之處理。

文書之歸檔及保密。

檔案管理及公文之借閱。

辦理教育部、縣市公報之傳閱及保密。

其他交辦事項。

 

幹事 : 吳德浚 先生

工作職掌:

財產管理規則之擬定與修訂。

財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。

財產之增減造報及毀損報廢處理。

財產壽命之評定與清點事宜。

辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。

勞健保業務填報。

文書公告及調查表簽收及分發。

其他交辦事項。

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